Проведение бизнес-завтраков, воркшопов и других мероприятий: 
опыт MIGEL AGENCY

Event-маркетинг – инструмент, крайне необходимый в современности инструмент для увеличения знания о компании, ведь проводя тематические мероприятия в своей индустрии, вы привлекаете внимание не только коллег по цеху, но и потенциальных клиентов.

Чтобы провести мероприятие успешно, необходимо выделить на подготовку достаточное количество времени и ресурсов. Начать рекомендуем с составления плана действий: в статье мы расскажем об основных этапах (все советы основаны на собственном опыте команды MIGEL AGENCY).

Предыстория

Event-маркетинг как инструмент PR-продвижения и увеличения узнаваемости агентства стал новым этапом в развитии нашего агентства: в начале 2019 года мы приняли решение не только принимать участие в мероприятиях, но и проводить свои.

Первый наш бизнес-завтрак прошел на площадке Бизнес-школы RMA, которую основатели агентства Андрей и Дарья Мигель окончили в 2017 и 2018 годах соответственно. Ивент был посвящен сфере HoReCa, так как к тому времени мы обладали весомым опытом работы с этим сегментом. Интересно, что после мероприятия нас несколько раз спросили «почему мы бесплатно делимся экспертизой». Далее было крупное мероприятие на площадке VK, на котором мы отточили навык в подборе спикеров. А одним из последних наших ивентов стала презентация агентского исследования retail-индустрии, проведенная совместно со Школой инноваций и креативного мышления ИКРА (в которой Дарья Мигель является куратором и преподавателем).

Проработка концепции
Один из самых успешных форматов наших мероприятий – это бизнес-завтрак. Ивент проходит утром и включает элемент нетворкинга (гостям предлагается чай, кофе, выпечка). Одно из преимуществ такого формата заключается в том, что после мероприятия можно поехать в офис и включиться в рабочий день без потери времени. Стоит отметить, что онлайн-трансляция бизнес-завтраков особенного успеха не принесла, так как формат подразумевает неформальное общение, теплота которого несколько теряется в сети.

Еще одно изобретение агентства – мероприятия в формате digital-квартирника: это сочетание все той же неформальной атмосферы и общения, а также познавательной части с последующим обсуждением на панельной дискуссии. Конечно, в таком случае особенное внимание стоит уделить поиску места проведения мероприятия, которое должно расположить гостей к искреннему разговору.
Выбор/приглашение спикеров
После формирования главной темы и определения направлений, по которым ее можно раскрыть, мы обращаемся к нетворкингу – к сотрудникам агентства, клиентам, коллегам по индустрии с релевантным опытом, партнерам. Как правило, уже на этом этапе получается собрать оптимальный состав спикеров, но продолжить поиски можно в самых разных источниках: опубликовать обращение на Facebook, пригласить авторов статей по интересующей нас теме (например, промониторить актуальные публикации на VC.ru) и т.д.
Анонс мероприятия
Чтобы мотивировать аудиторию присоединиться к ивенту, нужно четко и доступно сформулировать, какую выгоду гости могут получить. Поэтому и на лендинге мероприятия, и, к примеру, в постах для соцсетей помимо базовой информации про дату-время-место проведения мы обязательно указываем:

Кто выступит в роли спикеров (помимо имени и текущей должности можно указать и предыдущий опыт работы спикера)

Темы выступлений с тезисами

Описание практической части (если она предусмотрена)

Время, отведенное на вопросы/обсуждение

В процессе анонсирования мероприятия важно не забывать про внешние источники: бесплатные календари, СМИ и тг-каналы (рекомендуем подготовить хороший, информативный пресс-релиз); нетворкинг, личные приглашения.
Проведение мероприятия и итоги
Каждое мероприятие работает в 3 этапа: информационная волна до его проведения, работа с гостями и зрителями на самом мероприятии и информационная волна после (рассылка пост-релиза с результатами и по возможности со ссылкой на видеозапись). Причем после мероприятия лучше всего коммуницировать с теми, кто его посетил – в MIGEL AGENCY мы используем формат follow up; и с теми, кому прийти не удалось – весьма вероятно, что аудиторию заинтересует возможность ознакомиться с содержанием ивента постфактум.

Также сразу после мероприятия важно анализировать динамику роста количества новых обращений/заказов от потенциальных клиентов и соискателей.
Трудности, с которыми столкнулись
Очевидно, что главное испытание, с которыми столкнулась вся event-индустрия – это пандемия.Если раньше договориться о проведении мероприятия на престижных крупных площадках (к примеру, VK или Яндекс) было достаточно легко, то сейчас многие менеджеры перестраховываются и полностью отказываются от ивентов. В частности, из-за перманентного риска отмены/переноса мероприятия. Поэтому, при выборе даты важно держать руку на пульсе и быть в курсе последних новостей по теме ввода/отмены ковидных ограничений.

Как можно обезопасить себя и избежать отмены мероприятия? Во-первых, выбирать место, вместимость которого позволит соблюдать рекомендуемую социальную дистанцию; во-вторых – воспользоваться современными технологиями и организовать онлайн-трансляцию лекции/митапа и т.д. Даже если вы не сможете принять гостей офлайн, они смогут к вам подключиться. К тому же, в результате вы получите видеозапись мероприятия, которую сможете разместить на релевантной для вас интернет-платформе.

Подведем итоги

Эффективность такого инструмента как event-маркетинг мы проверили напрактике – проведение мероприятий действительно помогает продвигать компанию, увеличивая ее узнаваемость. Наиболее важными этапами впроведении PR-мероприятий являются: проработка концепции, выбор темы и спикеров, анонсирование, сбор и анализ обратной связИ

Яндекс.Дзен       /       TikTok       /       Telegram 
   VC.ru       /       FB      /       IG      /       VK